AI og automatiseringer, der sparer jer for timer hver eneste dag
Vi bygger automatiseringer og AI-løsninger, der binder jeres webshop, økonomisystem, lager og marketing sammen – så manuelle rutiner forsvinder, fejl opdages før kunderne gør det, og medarbejderne kan bruge tiden på det, der skaber værdi. Med erfaring fra mere end 35 automatiseringer i daglig drift ved vi, hvad der virker i praksis.
Sådan arbejder vi med en ny automatisering
Vi starter med at forstå jeres hverdag: Hvilke opgaver gentages hver dag, hvor opstår fejlene, og hvilke systemer skal tale sammen? Vi udpeger de 2–3 flows, hvor automatisering giver størst gevinst hurtigst – og regner på timerne, før vi bygger noget.
Vi bygger flowet i n8n eller direkte i jeres platform og kobler det på webshop, ERP, regnskab, e-mail og AI-modeller som Claude. Alt testes på rigtige data, og der er altid en godkendelses- eller stopknap, hvor det giver mening – automatisering må aldrig løbe løbsk.
Et flow er først færdigt, når det passer sig selv. Vi sætter overvågning og alarmer op, så I får besked, hvis en leverandørfil krymper, en ordre sidder fast eller et feed fejler – og vi vedligeholder løsningen, når systemerne omkring den ændrer sig.
Vi kender både forretningen og teknikken bag
Automatisering handler sjældent om ét system, men om at få mange til at spille sammen. Vi har igennem årene bygget integrationer mellem webshops, ERP- og økonomisystemer, lagerhoteller, leverandørfeeds, e-mailmarketing og annonceplatforme – og brugt AI der, hvor det faktisk løser et problem: tekster, klassificering, kundeservice og kvalitetskontrol.
Vi arbejder primært med n8n som motor, Claude som sprogmodel og de API’er, jeres systemer allerede har. Det betyder ingen dyre licenser til mellemlag, og at løsningen er jeres – ikke låst hos os.
Det arbejder vi med
- n8n-workflows og API-integrationer
- AI med Claude: tekster, klassificering og kundeservice
- WooCommerce, Shopify, Magento og DanDomain
- Business Central, Dinero, Uniconta og e-conomic
- Klaviyo, Google Ads og Merchant Center-feeds
- Overvågning, alarmer og fejlhåndtering 24/7
Automatiseringer vi har bygget og driver for vores kunder
Eksemplerne er anonymiserede, men alle løsninger er i daglig drift hos danske virksomheder.
En cykelforhandler modtog prislister fra over 20 leverandører i lige så mange formater. I dag hentes filerne automatisk hver nat, oversættes til ét format og opdaterer priser og lager på 50.000 varer – med kontrol, der stopper importen, hvis en fil er ufuldstændig.
En webshop med tusindvis af varer manglede beskrivelser. Claude skriver nu tekster ud fra data, billeder og brandets tone, og et kontrolflow fanger fejl i mål, varianter og priser, før noget publiceres.
Webshop-ordrer, betalinger og kreditorfakturaer flyder hver morgen ind i regnskabssystemet med korrekt moms og bilag. Lagerværdien opgøres dagligt, så revisor og ejer altid har friske tal – uden manuel indtastning.
Et butikssystem, et eksternt lagerhotel og en webshop havde hver sin sandhed om lageret. Nu samles beholdningerne løbende, og kun det, der reelt kan leveres, vises som på lager – hverken oversalg eller tabte ordrer.
En detailkæde ville vide, når konkurrenterne rykkede sig. Et flow scanner udvalgte varer dagligt, sammenligner priser og sender en samlet rapport – og en øjeblikkelig alarm, hvis en nøglevare pludselig underbydes.
Feeds, der stille dør, og ordrer, der sidder fast i betaling, koster omsætning. Vores vagter tjekker hvert kvarter, reagerer kun ved reelle tilstandsskift og giver besked via e-mail eller chat – så ingen drukner i støj.
Automatisering i daglig drift
Det spørger vores kunder tit om
Hvad kan overhovedet automatiseres?
Tommelfingerreglen: Hvis en opgave gentages, følger faste regler og foregår i systemer med en API eller en eksport, kan den automatiseres. Typiske kandidater er dataflytning mellem systemer, import af filer, rapporter, overvågning, bogføring og alt, der starter med “kopiér fra … og indsæt i …”. AI kommer ind, når opgaven kræver sprog eller skøn – fx tekster, kategorisering eller svar på henvendelser.
Hvilke systemer arbejder I med?
Vi har bygget integrationer til WooCommerce, Shopify, Magento og DanDomain, økonomisystemer som Business Central, Dinero, Uniconta og e-conomic, samt Klaviyo, Google Ads, Merchant Center, lagerhoteller og leverandørportaler. Har jeres system en API, en fil-eksport eller en e-mail, kan vi som regel koble det på.
Hvordan er det med datasikkerhed og GDPR?
Flows kører på servere i EU, og vi sender kun de data til AI-modeller, der er nødvendige for opgaven – aldrig mere. Adgangsnøgler opbevares krypteret, alle kørsler logges, og vi aftaler på forhånd, hvilke data der må behandles hvor. I ejer løsningen og alle nøgler.
Hvor lang tid tager det, og hvad koster det?
En enkelt automatisering – fx en natlig leverandørimport eller en ordre-alarm – er typisk i drift inden for 1–2 uger. Større løsninger med flere systemer bygges i etaper, så I ser værdi undervejs. Vi giver altid et fast tilbud efter kortlægningen, og den første gennemgang er gratis og uforpligtende.
Hvad sker der, hvis et flow fejler?
Alle vores flows bygges med fejlhåndtering og overvågning. Går noget galt, stopper flowet kontrolleret i stedet for at sende forkerte data videre, og I får besked med det samme. Vi sørger også for, at flows kan køres igen uden at skabe dubletter.
Skal vi finde de timer, I bruger på manuelle rutiner?
Thomas Pedersen – Direktør hos TrustMedia